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Scene Map V2

EXP-LIF-147

我要员工今天把资料发给我

场景任务

你需要员工今天把正确版本的资料发给你,但以前他经常发错版本或只发截图。

通关目标

成功拿到正确文件版本、格式和发送渠道。

核心微对话

Tolong kirim file proposal versi terbaru hari ini.

请今天把最新版 proposal 文件发给我。

员工

Yang versi minggu lalu ya, Pak?

上周那个版本吗,Pak?

Bukan. Versi terbaru yang ada revisi harga.

不是。是有价格修改的最新版。

员工

Formatnya Word atau PDF?

格式 Word 还是 PDF?

Kirim PDF ke email saya, lalu WhatsApp saya setelah terkirim.

发 PDF 到我邮箱,发完后 WhatsApp 通知我。

员工

Saya cari dulu filenya, Pak. Sepertinya ada di Drive.

我先找文件,Pak。好像在 Drive。

Deadline jam tiga. Kalau tidak ketemu jam dua, kabari saya.

截止三点。如果两点还找不到,告诉我。

员工

Pak, saya sudah kirim, tapi ternyata versi lama.

Pak,我发了,但发现是旧版本。

Tolong kirim ulang versi terbaru. Nama file-nya tambahkan “final”.

请重发最新版。文件名加上“final”。

对方还可能这样回答

File terbaru ada di folder Drive marketing.

最新版文件在 Drive 的 marketing 文件夹。

Saya kirim ulang dalam format PDF.

我用 PDF 格式重发。

Saya kabari setelah email terkirim.

邮件发出后我通知您。

换一个词,你马上还能说

Kirim ke WhatsApp juga sebagai backup.

也发 WhatsApp 作为备份。

Jangan kirim screenshot, kirim file asli.

不要发截图,发原文件。

Pastikan itu versi terbaru.

确认是最新版。

Tolong cek nama file sebelum kirim.

发送前检查文件名。

你来决定下一步

员工两点还找不到文件。

Cari di Drive dulu. Kalau belum ketemu, minta bantuan marketing.

先在 Drive 找。如果还找不到,请 marketing 帮忙。

Kirim versi yang ada dulu, tapi tulis jelas belum final.

先发已有版本,但写清楚还不是最终版。

Kata Penting Hari Ini(今日重点词汇)

  • file versi terbaru

    最新版文件

  • format PDF

    PDF 格式

  • sebelum jam tiga

    三点之前

  • kirim ulang

    重新发送

当地人更常这样说

Versi terbaru 和 kirim ulang 是办公室非常高频表达。

文件沟通要说版本。

中国人容易说错

不要只说 kirim file。要说版本、格式、渠道、时间。

要求越清楚,返工越少。

今天试着说一次

Tolong kirim file versi terbaru dalam format PDF ke email saya sebelum jam tiga.

请三点前把最新版 PDF 发到我邮箱。